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天津水務(wù)集團(tuán)有限公司:創(chuàng)新集采模式 實(shí)現(xiàn)降本增效


采購(gòu)管理是企業(yè)價(jià)值鏈管理的核心環(huán)節(jié)。集中采購(gòu)更是提升企業(yè)盈利能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。自2021年3月實(shí)施采購(gòu)管理改革以來(lái),天津水務(wù)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:水務(wù)集團(tuán))聚焦統(tǒng)一采購(gòu)模式、統(tǒng)一采購(gòu)流程、統(tǒng)一采購(gòu)監(jiān)督、統(tǒng)一供應(yīng)商管理和統(tǒng)一評(píng)審專家管理的“五個(gè)統(tǒng)一”目標(biāo),建體系、搭平臺(tái)、強(qiáng)管理、保安全、嚴(yán)審核,形成了由“分散采購(gòu)”到“集中分散相結(jié)合”、由“線下采購(gòu)”到“線上線下相結(jié)合”、由“多級(jí)分散監(jiān)管”到“集中統(tǒng)一監(jiān)管”、由“供應(yīng)商無(wú)序管理”到“資源共享、統(tǒng)一評(píng)價(jià)考核”的“四重并進(jìn)”采購(gòu)集中管控格局,充分發(fā)揮集采規(guī)?;瘍?yōu)勢(shì),有力促進(jìn)了保供、降本、增效、風(fēng)控,積極推進(jìn)全國(guó)一流現(xiàn)代化水務(wù)企業(yè)建設(shè),助力水務(wù)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。自水務(wù)集團(tuán)實(shí)行集中采購(gòu)管理以來(lái),累計(jì)完成355個(gè)集采項(xiàng)目,預(yù)算投資2.97億元,中標(biāo)金額2.58億元,預(yù)算節(jié)支3900萬(wàn)元,預(yù)算節(jié)支率達(dá)13.13%,為企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)貢獻(xiàn)了采購(gòu)力量。

統(tǒng)一采購(gòu)模式,建體系

水務(wù)集團(tuán)按照“嚴(yán)、強(qiáng)、優(yōu)”總體要求,迅速組建成立了集團(tuán)采購(gòu)管理部,并在二三級(jí)單位一并設(shè)立了采購(gòu)歸口管理部門,自上而下形成了采購(gòu)集中統(tǒng)一管理、分級(jí)層層負(fù)責(zé)的良好組織領(lǐng)導(dǎo)局面。同時(shí),健全了集團(tuán)“一意見、一細(xì)則、三辦法”和二三級(jí)企業(yè)“一攬子”共64項(xiàng)采購(gòu)管理和實(shí)施制度,集團(tuán)上下形成了統(tǒng)一規(guī)范的采購(gòu)制度體系,使采購(gòu)各項(xiàng)工作有據(jù)可依、有章可循;統(tǒng)一了采購(gòu)標(biāo)的物分類標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目編碼,制定了集中采購(gòu)目錄和項(xiàng)目清單,建立了采購(gòu)動(dòng)態(tài)分析和月季年度采購(gòu)工作報(bào)告機(jī)制,實(shí)時(shí)為集團(tuán)生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

統(tǒng)一采購(gòu)流程,搭平臺(tái)

水務(wù)集團(tuán)乘當(dāng)前大數(shù)據(jù)采購(gòu)的時(shí)代東風(fēng),采用互聯(lián)網(wǎng)公有云和私有云相結(jié)合的方式,高質(zhì)量搭建了“津水云采”數(shù)字采購(gòu)平臺(tái),全力推進(jìn)集團(tuán)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。該平臺(tái)包含招投標(biāo)、企業(yè)商城、供應(yīng)商管理、評(píng)審專家管理和采購(gòu)數(shù)據(jù)分析五大系統(tǒng)功能,初步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)范圍內(nèi)采購(gòu)信息共享,為集團(tuán)優(yōu)化集中采購(gòu)項(xiàng)目、掌握采購(gòu)價(jià)格等提供了大數(shù)據(jù)支撐。水務(wù)集團(tuán)大力推進(jìn)平臺(tái)企業(yè)商城直采,先后通過招標(biāo)、談判等方式引進(jìn)了蘇寧易購(gòu)、京東、鑫方盛、史泰博等4家國(guó)內(nèi)知名電商入駐平臺(tái)。自平臺(tái)上線運(yùn)行以來(lái),實(shí)現(xiàn)了1918項(xiàng)11.50億元招投標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu),節(jié)約資金約0.71億元,節(jié)支率達(dá)6.22% ;實(shí)現(xiàn)了2482項(xiàng)1244.78萬(wàn)元常用、通用物資在企業(yè)商城的采購(gòu),節(jié)約資金226.36萬(wàn)元,節(jié)支率達(dá)15%。

統(tǒng)一采購(gòu)監(jiān)督,強(qiáng)管理

水務(wù)集團(tuán)先后組織開展了采購(gòu)專項(xiàng)整治、采購(gòu)制度監(jiān)督檢查、企業(yè)商城采購(gòu)專項(xiàng)檢查等活動(dòng),推動(dòng)采購(gòu)程序規(guī)范落地,確保采購(gòu)制度有效貫徹。先后分類印發(fā)了集團(tuán)總部、直管單位和分子公司的年度采購(gòu)計(jì)劃,制定了月度推動(dòng)落實(shí)措施和計(jì)劃實(shí)時(shí)分析匯報(bào)機(jī)制,做到月月通知,時(shí)時(shí)提醒,推動(dòng)采購(gòu)計(jì)劃得到全面有效落實(shí)。同時(shí),對(duì)集團(tuán)各級(jí)采購(gòu)管理人員開展“沉侵式”全覆蓋培訓(xùn),不斷從采購(gòu)制度理解執(zhí)行、“津水云采”平臺(tái)操作使用等方面增強(qiáng)采購(gòu)管理人員的程序意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和綜合業(yè)務(wù)能力。

統(tǒng)一供應(yīng)商管理,保安全

水務(wù)集團(tuán)出臺(tái)了《供應(yīng)商管理辦法》,在制度上對(duì)供應(yīng)商集中管理提供了支持。建立了供應(yīng)商管理系統(tǒng),在管理上實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商注冊(cè)、準(zhǔn)入審核、分級(jí)管理、評(píng)價(jià)考核、日常監(jiān)督、違規(guī)退出等全程動(dòng)態(tài)化管理;實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商尋源完全公開,3343家進(jìn)入集團(tuán)合格供應(yīng)商庫(kù);實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商信息集團(tuán)共享,做到在一處違規(guī)違法全集團(tuán)禁用,參與集團(tuán)項(xiàng)目采購(gòu)合格供應(yīng)商管控率為100%,良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制正在形成。著手建立集團(tuán)關(guān)鍵物資戰(zhàn)略供應(yīng)商臺(tái)賬和物資市場(chǎng)波動(dòng)采購(gòu)價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加大對(duì)水處理藥劑、水表、管材等集團(tuán)涉水關(guān)鍵物資供應(yīng)商考核力度,保障關(guān)鍵物資供應(yīng)安全。

統(tǒng)一評(píng)審專家管理,嚴(yán)審核

水務(wù)集團(tuán)根據(jù)專業(yè)類別建立了采購(gòu)評(píng)審專家?guī)欤贫ā恫少?gòu)評(píng)價(jià)專家管理辦法》,統(tǒng)一規(guī)范評(píng)審專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、使用、管理活動(dòng)。不僅做到了嚴(yán)把審核關(guān)口,實(shí)現(xiàn)了對(duì)評(píng)審專家統(tǒng)一注冊(cè)、信息錄入、專業(yè)分類和動(dòng)態(tài)調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)管理,而且也對(duì)集團(tuán)招標(biāo)評(píng)標(biāo)過程中專家自動(dòng)抽取、評(píng)標(biāo)功能、評(píng)標(biāo)行為等有了更加嚴(yán)格的監(jiān)督,真正做到評(píng)審專家工作規(guī)范化、科學(xué)化、透明化,真正提高集團(tuán)范圍內(nèi)采購(gòu)質(zhì)量和效益。

水務(wù)集團(tuán)將以打贏國(guó)企改革三年行動(dòng)收官之戰(zhàn)為目標(biāo),圍繞“提質(zhì)增效”在優(yōu)化采購(gòu)模式和體制機(jī)制上下功夫,圍繞“降成本、增效率”在加大水務(wù)集團(tuán)集中采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模上下功夫,圍繞“供水安全”在推進(jìn)關(guān)鍵物資供應(yīng)鏈建設(shè)上下功夫,圍繞“強(qiáng)合規(guī)、管風(fēng)險(xiǎn)”在推動(dòng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控向更高水平邁進(jìn)上下功夫,不斷書寫水務(wù)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展新篇章,以優(yōu)異成績(jī)迎接黨的二十大勝利召開。

                                                                                                                               (天津水務(wù)集團(tuán))


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